우리나라 직장인이라면 4대 보험에 의무가입을 해야 합니다. 오늘 소개하는 국민연금 EDI 서비스를 통해 직원이 있는 사업체에서는 국민연금 EDI를 이용하여 직원들의 국민연금 납부액을 확인할 수 있고 직원들의 국민연금에 관련된 증명서를 국민연금 EDI로 손쉽게 신청할 수 있습니다.
1. 국민연금 EDI 소개
▶국민연금 DEI(https://edi.nps.or.kr/)는 종이로 했던 업무들은 온라인에서 직접 여러 가지 신고, 신청, 발급등을 민원처리할 수 있도록 할 수 있게 만든 것이다.
직접 국민연금공단을 방문하거나 팩스등으로 신청했던 서류들은 컴퓨터와 인터넷만 있다면 본인이 신청하고 처리 결과까지 바로 확인이 가능하도록 만든 시스템이다.
- 24시간 접속 가능/신속 정확한 사업장(가입자) 관리
- FAX나 종이문서 신고로 인한 오류 방지/ 완벽한 보안체계로 개인정보 보호
- 제반신고에 따른 사회적 제 비용(교통비, 행정소요비용 등) 절감
①EDI란?
▶ElectronicDataInterchange의 약자로써 거래당사자 간에 사람이나 우편에 의하여 전달되는 종이문서 대신 컴퓨터가 인식할 수 있는 서로 합의된 표준화 자료를 통해 컴퓨터와 컴퓨터 간에 교환하여 재입력 없이 직접 업무에 활용할 수 있도록 하는 정보전달 방식이다.
②국민연금 EDI 제공서비스
- 4대 사회보험과 국민연금 자격변동 사항을 인터넷을 통하여 신고하는 서비스로 공단 방문 없이 사무실에서 빠른 업무처리가 가능합니다.
- 근로자 5인 이하인 사업장은 무료이며 6인 이상의 근로자 수에 따라 약간의 요금이 부과됩니다.
- 자세한 사항은 국번 없이 1355로 문의하세요.
| 번호 | 국민EDI 제공 서비스 | 서비스 내용 |
| 1 | 신고서 작성 | 4대 공통 신고서: 입사, 퇴사와 국민연금 관련 건설일용직,보험료 납부, 예외, 재개 |
| 2 | 국민연금 고유신고 | 국민연금 증명서 발급신청 소득총액 신고, 납부재개, 분리적용 사업자 전입신고, 가입자 내용변경신고 |
| 3 | 송수신 문서 | -신고서, 증명서처리결과(정상, 오류내역), -당월분 보험료 결정, 연금통지문서, 관할지사 파일전송 서비스 -소득초액신고대상장, 기준소득월액 정기 결정 통지서 |
③국민연금 EDI 업무대행서비스
▶공인회계사, 세무사, 공인노무사가 사업장으로부터 4대 보험 및 국민연금 업무를 위임받아 각종 신고 및 신청, 조회업무를 대신할 수 있는 서비스입니다. (단 증명서는 위임할 수 없습니다)
사업자업무대행서비스 사업자는 사업자번호 끝에 -0을 붙입니다.
④국민연금 EDI 대량신고도 가능:
▶사업장에서 대량의 데이터를 한꺼번에 신고하고자 하는 경우 해당기능을 이용하여 간편하게 신고합니다.
2. 국민연금 EDI 증명서 신청방법
▶국민연금 각종 증명서 신청을 위해서는 우선 공동인증서로 로그인을 해야 합니다. 국민연금 EDI는 회원가입 없이 인증서를 이용하여 로그인이 가능합니다.
- 법인사업자: 해당 사업장 등록번호로 발급된 공인증서만 가능
- 개인사업자: 해당 사업장 등록번호 혹은 대표자 명의로 발급된 공인인증서 가능
①증명서 발급신청→증명서 자료 생성 후 EDI전송→발급된 증명서 조회 및 출력
②국민연금 증명서 종류
▶개인적으로 국민연금 증명서 발급하려면?
- 국민연금 EDI에서는 사업자에게 직원들의 각종 증명서를 발급을 신청할 수 있지만 개인적으로 국민연금 증명서를 신청하시려면 국민연금관리 공단에 직접 방문하시거나 인터넷 발급을 하시면 됩니다.
https://www.nps.or.kr/jsppage/service/personal/subMainPage.jsp
개인서비스 > 전체 - 국민을 든든하게 연금을 튼튼하게
소득 있는 업무 종사(중단) 신고 수급자가 소득 있는 업무(부동산임대, 사업, 근로 등)에 종사하고 있는 경우에 신고합니다.(직원 확인 후 처리)
www.nps.or.kr
3 국민연금 EDI 궁금증
①질문: 국민연금 EDI 고유서식을 건강보험 EDI에서 신고 가능합니까?
- 국민연금 고유서식은 건강보험 EDI에서 접수되지 않습니다. 단 4대 보험 공통서식은 건강보험공단 EDI에서 신고가 능합니다.
②질문: 국민연금 EDI에 사업장 명칭이나 대표자 성함이 다를 경우?
- 4대 공통 신고서 클릭→<사업장 내용 변경> 클릭→신고서 작성 후 신고하면 끝
③질문: 국민연금 EDI에 국민연금 납부예외 신청하려면?
- 홈페이지 상단 <국민 EDI고유신청서> 클릭→납부예외 신청서 제출하시면 됩니다.
- 이때 근로자 정보 입력에서 예외사유번호를 체크하여 발송해 주면 끝
④질문: 건강보험 EDI와 국민연금 EDI는 뭐가 다른가요?
- 국민연금 EDI의 고유제공하는 사업장 가입증명, 사업장가입자 가입증명, 사업장 보험료 납입내역, 고지내역, 사업자가입자 자격변동 확인 통지, 사업장가입자 명부 등 국민연금 EDI시스템에서만 가능합니다.
- 건강보험 EDI는 국민연금 EDI와 별도로 가입신고를 해야 하면 4대 보험 취득, 상실 신고처럼 공통신고는 국민 EDI와 건강보험 EDI 두 곳에서 가능합니다. 하지만 건강보험만의 서비스는 건강보험 EDI에서만 가능합니다.
⑤질문: 국민연금 EDI 납부유예신고 휴일에도 되나요?
- 평일 20시 이후 주말 및 공휴일은 신고서 작성 시 신고발송 단추가 비활성 되어 임시저장만 가능합니다.
- 공휴일에는 신고처리가 불가하므로 임시저장한 신고서는 업무시간 내에 발송처리하면 됩니다.
- 매월 자격마감일은 15일이며 15일 공휴일 경우에는 다음날인 16일 자격마감처리가 됩니다.
⑥질문: 국민연금 EDI 사업장 다른 컴퓨터에서 사용가능한가요?
- 네, 사업자공인인증서만 복사해서 다른 컴퓨터에 프로그램을 똑같이 깔고 사용하시면 됩니다.
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